Privacyverklaring
Samen-Geregeld wil u met deze verklaring informeren over haar beleid rondom de verwerking van persoonsgegevens. In de verklaring kunt u lezen wat er met uw gegevens gebeurt.
DOELEINDEN VAN DE GEGEVENSVERWERKING
De dienstverlening van Samen-Geregeld is gericht op het regelen en organiseren van zaken waar mantelzorgers mee te maken krijgen op het gebied van zorg, wonen, arbeid, welzijn en inkomen.
Samen-Geregeld verwerkt algemene en bijzondere persoonsgegevens, waaronder gegevens over uw zorgsituatie en gezondheid. Dit is nodig voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met Samen-Geregeld. Algemene gegevens kunnen (als u daar toestemming voor geeft) ook worden gebruikt om de dienstverlening van Samen-Geregeld te verbeteren, om de relatie met de cliënt te onderhouden en soms zijn ze nodig voor het voldoen aan een wettelijke verplichting.
Samen-Geregeld mag bijzondere persoonsgegevens alleen verwerken als u daar toestemming voor hebt gegeven. Om die reden laat Samen-Geregeld u een toestemmingsverklaring tekenen voor zowel het verwerken van algemene als bijzondere gegevens. Bijzondere persoonsgegevens worden nooit gebruikt voor marketingdoeleinden.
Indien de persoonsgegevens van een minderjarige (jonger dan 16 jaar) zijn, zal Samen-Geregeld de toestemmingsverklaring (mede) door ouders laten ondertekenen. Samen-Geregeld controleert of ouders de toestemming daadwerkelijk hebben gegeven.
Het kan voorkomen dat u bepaalde gegevens of toestemming niet wilt geven. Het gevolg daarvan kan zijn dat Samen-Geregeld geen overeenkomst met u af kan sluiten, of een deel van de afgesproken taken niet kan uitvoeren. Samen-Geregeld informeert u in dat geval wat de weigering voor gevolgen kan hebben.
WEBSITE
Samen-Geregeld houdt op haar website algemene bezoekgegevens en statistieken bij. Het IP- adres, het tijdstip van opvraging en ingevulde gegevens die de browser van een bezoeker meestuurt worden geregistreerd en worden gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Gegevens worden anoniem verzameld, behalve persoonsgegevens die u op contactformulieren invult.
Verkregen persoonsgegevens kunnen worden gebruikt om de relatie met klanten te onderhouden, zoals het informeren over nieuwe diensten, blogs, nieuws, producten of functies van Samen-Geregeld.
VERKRIJGING VAN GEGEVENS
Samen-Geregeld verkrijgt de gegevens op volgende wijze:
- U geeft de gegevens zelf aan Samen-Geregeld;
- Samen-Geregeld krijgt ze van andere instanties of zorgverleners;
- U hebt contactgegevens ingevuld op de website;
- Samen-Geregeld heeft openbare bronnen geraadpleegd;
Persoonsgegevens worden nooit gedeeld met derden behalve als:
- Dit nodig is voor de uitvoering van de werkzaamheden die afgesproken zijn;
- Samen-Geregeld aan een wettelijke verplichting moet voldoen;
- Bevoegde instanties daarom vragen in verband met de uitvoering van hun wettelijke taak.
Samen-Geregeld kan u op verzoek altijd informeren aan wie zij gegevens heeft doorgegeven en welke gegevens zij heeft doorgegeven.
BEWAARTERMIJNEN
Samen-Geregeld heeft verschillende bewaartermijnen voor diverse gegevens die zij bij de uitvoering van haar werkzaamheden gebruikt.
- Contactgegevens voor tot stand komen overeenkomst // 4 weken
- Bijzondere gegevens // 1 jaar
- Algemene gegevens voor bedrijfsadministratie // 7 jaar
Contactgegevens die u op (online) formulieren invult voor informatie worden enkele weken bewaard om tot een overeenkomst te komen. Komt geen overeenkomst tot stand, dan verwijdert Samen-Geregeld uw gegevens. Bijzondere gegevens worden 1 jaar bewaard. Dit is geen wettelijk verplichte termijn. Op verzoek kan de termijn verkort worden (en de gegevens dus vernietigd) of verlengd worden (als er de verwachting is dat voor vervolgopdrachten deze gegevens weer nodig zijn). Mocht Samen-Geregeld zelf inschatten dat de gegevens in de nabije toekomst nog nodig kunnen zijn, dan bewaart zij de gegevens eveneens, maar nooit langer dan 7 jaar. De termijn van 7 jaar voor het bewaren van de bedrijfsadministratie is een wettelijk verplichte termijn.
BEVEILIGINGSNIVEAU
Samen-Geregeld beschermt de aan haar toevertrouwde gegevens met behulp van gebruikelijke technische en administratieve veiligheidsmaatregelen om het risico van verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging zo klein mogelijk te maken. Hierbij kunt u denken aan firewalls, virusscanners, back-ups, fysieke en administratieve toegangscontroles tot de data en servers. Indien u van mening bent dat er toch misbruik is gemaakt van data, dan kunt u contact opnemen met Samen-Geregeld. De contactgegevens staan onderaan deze verklaring.
RECHTEN VAN KLANTEN EN WEBSITEBEZOEKERS
Indien u een relatie met Samen-Geregeld heeft, kunt u na een schriftelijk verzoek per post of e- mail via het onderstaande adres uw persoonlijke gegevens inzien of opvragen aan wie gegevens zijn doorgegeven. Indien het door Samen-Geregeld verstrekte overzicht feitelijke onjuistheden bevat, kunt u schriftelijk verzoeken de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u Samen-Geregeld schriftelijk op de hoogte stellen, indien u niet wilt worden benaderd met
informatie over diensten van Samen-Geregeld. Een gegeven toestemming voor het verwerken van gegevens of opvragen van gegevens bij derden kan altijd worden ingetrokken.
GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Samen-Geregeld en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij Samen-Geregeld een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevens overdragen van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar Samen-Geregeld..
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Samen-Geregeld wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
AANPASSEN PRIVACYVERKLARING
Samen-Geregeld heeft het recht om haar Privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op de website www.samen-geregeld.nl worden gepubliceerd.
CONTACTGEGEVENS
Heeft u vragen of verzoeken, stuur deze dan naar: info@samen-geregeld.nl
Disclaimer
Artikel 1 definities
Website: samen-geregeld.nl en alle onderliggende pagina’s;
Gebruiker: bezoekers van de website;
Bedrijf: Mantelzorgmakelaar Samen-Geregeld de bevoegde uitgever van de webpagina;
Het onderstaande is van toepassing op onze website. Door de website te gebruiken stemt u in met deze disclaimer.
Mantelzorgmakelaar Samen-Geregeld werkt de inhoud van de website regelmatig bij en actualiseert de website regelmatig. Ondanks deze inspanningen, is het mogelijk dat inhoud van deze website onvolledig of verouderd is.
Mantelzorgmakelaar Samen-Geregeld geeft op geen enkele wijze garantie over de juistheid of volledigheid van de informatie die op deze website wordt geraadpleegd.
Mantelzorgmakelaar Samen-Geregeld biedt geen garantie over de veiligheid van onze website en kan zodoende niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade die direct of indirect wordt geleden door het gebruik van onze website.
Mantelzorgmakelaar Samen-Geregeld is niet verantwoordelijk voor pagina’s van externe partijen waar naar verwezen wordt;
Mantelzorgmakelaar Samen-Geregeld verschaft informatie op haar website, zonder enkele garantie of waarborg. Aan de informatie op de website kunnen op geen enkele wijze rechten aan worden ontleent;
Mantelzorgmakelaar Samen-Geregeld kan niet aansprakelijk worden gesteld welke schade dan ook gelden door het gebruik van de informatie op onze website;
Mantelzorgmakelaar Samen-Geregeld zal de website naar eigen inzicht en op ieder gewenst moment veranderen of beëindigen. Mantelzorgmakelaar Samen-Geregeld kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van wijzigingen of beëindiging op/ van haar website;
Gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het gebruik van alle informatie welke gegeven wordt op onze website.